Por lo
general, si tomamos en cuenta los pasos mencionados a continuación evitaríamos,
en gran medida, que nuestra participación en una concentración, salida y/o
acampada pudiera estar llena de contratiempos. A menudo, puede suceder que no
hayamos prestado atención a ciertos detalles nos que pueden librar de
posteriores frustraciones durante un evento.
1.
REVISAR LA AUTOCARAVANA
Para quienes estamos acostumbrados a sitios con
servicios y conexiones completas como en los campings etc., hay que
tener en cuenta que si la concentración se realiza en el “quinto pino”, donde
no tengamos todas las ventajas –por supuesto, ya sabemos que esto es parte de
la aventura, pero hay que preverlo. Por ello, es menester tomar precauciones de
antemano con el fin de evitarse grandes molestias o posibles e inesperados
gastos después. En definitiva, llene su tanque de combustible; tenga la segunda
bombona de gas completa; llene el tanque de agua potable y vacíe las aguas
grises. Más aún, si tiene un generador calcule que también utiliza
combustible y, dependiendo del uso, ej.: mucho calor, etc., irá agotando dicho
combustible. En conclusión, mejor estar preparado, los imprevistos
aparecen cuando menos se los espera.
2.
CREDENCIALES PARA PARTICIPAR
En las
concentraciones, ralis o acampadas la organización tiene un arduo trabajo para
lograr que se aparque de forma eficiente. Una gran parte del trabajo se hace mucho antes
de la concentración mediante la emisión de "tarjetas que acreditan su
participación". Estas tarjetas son generalmente de colores brillantes que deben
desplegarse en un lugar visible del parabrisas, cuyo objetivo reside en
que el personal pueda colocarle, dentro de la mayor brevedad posible, en el
lugar correspondiente. Dicha credencial también debería
indicar el día y hora de llegada. Asegúrese de tener las credenciales
consigo, siga las
instrucciones del personal de aparcamiento.
3.
COMESTIBLES, LAVANDERÍA, ETC.
Haga una
previsión razonable de comestibles y ropa limpia. De este modo, una vez que
haya llegado a la
concentración va a disponer de bastante más tiempo para
familiarizarse con el entorno de dicha concentración y, además, es probable que al comienzo no cuente con tiempo para dedicarse
inicialmente a las compras o a lavar la ropa. Reiteramos, prepare con
antelación para dedicar su
atención a comprobar las actividades que se ofrecen. Contribuirá mucho más
a su disfrute.
4.
EN LA CONCENTRACIÓN
Consiga el
Programa
Asegúrese
de obtener el programa completo de inmediato y dedique algún tiempo a revisarlo.
Naturalmente,
usted no quiere perderse ninguna parte del programa que, como sucede
a veces, ni tan siquiera sabemos nada acerca de ello. Sin duda, conocerlo hará que realmente estemos participando y elijamos lo que nos interesa.
5.
PASEE ALREDEDOR DEL RECINTO
A muchos
nos gusta ir a las concentraciones un día antes. Si el programa no incluye un mapa del sitio, asegúrese de localizar las zonas o
posibles salas reuniones, duchas, zonas de vaciado, sala de vendedores / exposiciones (si las hubiera); y, los que deseen conectarse a Internet, el punto de acceso Wi-Fi. Tenga en cuenta
que los dispositivos de Internet móvil puede que no funcionen tan bien como de
costumbre, ya que, debido a la multitud de vehículos, se puede sobrecargar la conexión.
6.
CREDENCIALES O TARJETAS DE IDENTIFICACIÓN
Recuerde hacer
uso de la tarjeta de identificación en todo
momento, durante la concentración; también es su ticket
de admisión al área de eventos, comidas (si las hubiera)
o presentaciones y espectáculos en los que se solicita identificación. A
los organizadores les gusta ver la tarjeta de
identificación alrededor del cuello, pero también será mucho más
fácil saber el nombre de la persona con quien hablamos. Es recomendable tener
un mapa en el bolsillo con las indicaciones de la zona del evento y, cómo
no, unas tarjetas con nuestro nombre y detalles de contacto. Así siempre
estaremos preparados para relacionarnos con quienes deseemos. Nunca se
sabe con quién te vas encontrar y te facilitará la comunicación.
7.
PONTE TU MEJOR SONRISA
No lo
dude, la mejor parte de las concentraciones o cualquier reunión son las otras personas. Haga amigos y, sobre todo, llegue en
positivo al evento y diviértase. Está
comprobado que el buen ambiente de un acontecimiento depende, en gran parte,
del humor de todos los
participantes.
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